Упаковочный лист (packing list) — неотъемлемый документ при международных грузоперевозках. Он описывает содержимое каждой упаковки, помогает логистам и таможенным службам быстро сверить фактический груз с сопроводительными бумагами и избежать задержек на таможне.

Что такое упаковочный лист и для чего он нужен

Упаковочный лист фиксирует информацию о наименовании товара, количестве, весе и габаритах каждой единицы отправления. Его задачи:

• подтвердить точность комплектации перед погрузкой и выгрузкой;

• облегчить проверку груза таможней и складскими службами;

• автоматизировать оформление сопроводительных документов для перевозчика;

• сэкономить время при выверке счетов-фактур и коносаментов.

Наличие правильно оформленного бланка сокращает риски ошибок при пересечении границы и минимизирует остановки для досмотра.

Структура и обязательные поля

1. Номер документа и дата

2. Данные отправителя и получателя

3. Описание каждой позиции

   • наименование

   • количество упаковок

   • вес / объём

   • габариты (Д×Ш×В)

4. Общая масса и объем

5. Подпись ответственного лица

Правильное заполнение ключевых полей исключает необходимость запрашивать у вас дополнительные разъяснения.

Как заполнить упаковочный лист без ошибок

1. Используйте готовый бланк
   Скачайте официальный шаблон на сайте ФТС или в вашем ERP-модуле — он уже содержит все графы по ГОСТ.

2. Вносите данные последовательно
   Сначала введите реквизиты компании-отправителя, затем адрес морского порта или склада.

3. Проверяйте коды и наименования
   Чтобы избежать претензий, в поле «Описание» указывайте точные названия товаров, идентичные коммерческому счету.

4. Сверяйте цифры
   Штучное и весовое количество должно совпадать с данными в товарно-транспортной накладной и коносаменте.

5. Формат дат и единиц измерения
   Дата – DD.MM.YYYY, масса – в килограммах, объем – в кубических метрах или литрах.

Образец упаковочного листа

Упаковочный лист для таможни: требования и нюансы

• Форма на русском языке должна быть доступна в трех оригиналах: для перевозчика, таможни и получателя.

• Для опасных грузов добавьте раздел «Класс опасности» и сертификаты.

• При реэкспорте укажите страну происхождения и коды ТН ВЭД.

• Если используется паллетный лист, дополните таблицу штрих-кодом и номерами паллет.

Дополнительные сопроводительные документы

• Маркировочный лист — описывает ярлыки и штрих-коды.

• Паллетный лист — фиксирует размещение грузов на поддонах.

• Сертификаты — соответствия, происхождения, безопасности.

Единая связка этих документов упрощает проверку на складе и в порту.

Где взять шаблон и как заполнить онлайн

• Портал ФТС — официальный PDF-бланк с отметками «Утверждён».

• ERP-системы (1С, SAP) имеют встроенные генераторы packing list.

• Онлайн-редакторы — загрузите CSV-файл, укажите позиции, получите готовый PDF.